Berikut adalah beberapa perkara yang perlu ada dalam checklist persediaan terakhir bagi acara majlis makan malam tahunan syarikat:
Menu makan malam: Pastikan menu yang dipesan telah disahkan dan pengurusan makanan atau restoran telah dimaklumkan tentang jumlah tetamu.
Kemas kini senarai hadirin: Pastikan senarai hadirin terakhir telah dihasilkan, termasuk nama dan nombor telefon yang boleh dihubungi.
Dekorasi: Pastikan dekorasi telah disusun dengan sempurna, termasuk meja, kerusi, hiasan dinding dan bunga segar.
Suasana muzik: Pastikan pemain muzik atau DJ telah dihubungi untuk menyediakan suasana muzik yang sesuai untuk majlis.
Perkhidmatan audiovisual: Pastikan semua peralatan audiovisual seperti projector, skrin dan pemain DVD telah disediakan dan diuji.
Sistem pencahayaan: Pastikan sistem pencahayaan yang mencukupi telah dipasang untuk menghasilkan suasana yang sesuai untuk majlis.
Peralatan keperluan teknikal: Pastikan peralatan seperti mikrofon, pengeras suara dan pa system telah disediakan dan diuji sebelum acara bermula.
Kru yang bertanggungjawab: Pastikan semua kru yang terlibat dalam acara telah disiapkan dan diatur dengan sempurna, termasuk pelayan, pengurus dan orang penyelaras acara.
Hadiah dan cenderahati: Pastikan semua hadiah dan cenderahati telah disediakan dan disusun dengan baik untuk menyerahkan kepada tetamu.
Keperluan khas: Pastikan keperluan khas seperti katering halal, kerusi roda dan keperluan khas lain telah diuruskan dengan baik untuk menampung keperluan tetamu.
Pengangkutan: Pastikan pengangkutan tetamu dari tempat parkir ke tempat majlis telah disusun dengan sempurna untuk mengelakkan kesesakan.
Kemas kini jadual: Pastikan jadual yang terkini telah disusun dan dikemaskini bagi memastikan segala aktiviti dalam acara berjalan lancar dan teratur.
Sekiranya anda mempunyai perkara lain yang perlu dipertimbangkan, anda boleh menambahkannya ke dalam checklist persediaan terakhir bagi majlis makan malam tahunan syarikat.
