Checklist Wajib Sebelum Booking Event Vendor
Memilih vendor event bukan sekadar melihat harga. Keputusan yang tepat akan menentukan kelancaran majlis, kualiti teknikal dan pengalaman keseluruhan tetamu. Berikut adalah checklist penting sebelum membuat tempahan.
1. Kenal Pasti Keperluan Acara
Jenis acara (wedding, corporate, launching, private event)
Jumlah tetamu
Lokasi dan saiz venue
Konsep atau tema majlis
Keperluan khas seperti LED screen, live band atau special effects
Keperluan yang jelas memudahkan vendor mencadangkan sistem yang sesuai.
2. Semak Skop Servis Dengan Terperinci
Apa peralatan yang termasuk dalam pakej?
Adakah termasuk crew teknikal?
Ada sound check dan rehearsal?
Siapa yang mengawal sistem semasa event berlangsung?
Pastikan tiada perkara penting yang tertinggal dalam sebut harga.
3. Periksa Pengalaman & Portfolio
Lihat gambar atau video event terdahulu
Tanya jenis acara yang pernah dikendalikan
Semak testimoni atau maklum balas client
Vendor yang berpengalaman biasanya mempunyai sistem kerja yang lebih tersusun.
4. Tanya Tentang Backup & Pelan Sandaran
Adakah ada mikrofon atau kabel gantian?
Apa tindakan jika berlaku gangguan teknikal?
Bagaimana pengurusan risiko untuk event outdoor?
Persediaan risiko menunjukkan tahap profesionalisme vendor.
5. Fahami Timeline Setup
Bila crew akan masuk untuk setup?
Berapa lama masa diperlukan untuk pemasangan?
Ada final system check sebelum tetamu masuk?
Timeline yang jelas membantu mengelakkan kelam kabut pada hari majlis.
6. Semak Keperluan Elektrik & Keselamatan
Adakah vendor mengira load elektrik?
Bagaimana susunan kabel diuruskan?
Siapa yang bertanggungjawab terhadap keselamatan teknikal?
Keselamatan dan kestabilan sistem tidak boleh dipandang ringan.
7. Kejelasan Harga & Terma
Adakah harga termasuk penghantaran dan pemasangan?
Ada caj tambahan untuk overtime?
Apakah syarat pembayaran dan pembatalan?
Ketelusan harga mengelakkan salah faham di kemudian hari.
8. Komunikasi & Responsif
Adakah vendor mudah dihubungi?
Respons pantas atau lambat?
Jelas dalam penerangan atau terlalu umum?
Komunikasi yang baik selalunya mencerminkan cara kerja semasa event.
Memilih vendor yang tepat bukan sekadar soal bajet. Ia tentang sistem, pengalaman dan tahap persediaan yang diberikan untuk memastikan acara berjalan lancar tanpa tekanan.
It Has To Be CHROME.
Info & pertanyaan:
https://linktr.ee/ChromeEvent
Labels: Event Vendor Malaysia, Checklist Event, Event Production Rental, PA System Rental, Wedding Vendor, Corporate Event Malaysia, Audio Visual
Search Description: Checklist wajib sebelum booking vendor event: semak servis, backup, timeline, keselamatan & harga untuk elak masalah teknikal.
