Checklist Technical Annual Dinner: 10 Perkara Yang HR & Event Committee Perlu Semak
Annual dinner yang kelihatan mudah kepada tetamu sebenarnya melibatkan banyak komponen teknikal di belakang pentas. Satu ucapan mungkin memerlukan wireless microphone, walk-in music, slide, lighting cue dan visual pada masa yang sama. Apabila satu komponen tidak diselaraskan, flow keseluruhan acara boleh terganggu.
Berikut ialah checklist asas yang boleh digunakan sebelum annual dinner.
1. Venue Technical Specification
Dapatkan floor plan, ceiling height, loading access, loading time, stage size, electrical point dan senarai equipment yang disediakan venue.
2. PA System
Semak jumlah audience, bentuk ballroom, jenis program dan sama ada terdapat live performance. Speech-only event dan live band memerlukan konfigurasi yang berbeza.
3. Wireless Microphone
Tentukan siapa yang akan bercakap, berapa microphone diperlukan serentak dan sama ada ada roaming microphone untuk audience.
4. Playback & BGM
Pastikan siapa menjaga walk-in song, award sting, performance track, video audio dan background music.
5. Stage Lighting
Face light penting supaya orang di atas stage jelas dilihat tetamu dan kamera. Effect lighting pula digunakan untuk entrance, performance dan segmen celebration.
6. LED Screen / Projector
Semak ratio visual, resolution, connection, laptop playback dan operator. Jangan hanya bertanya “ada screen atau tidak”.
7. Performance Requirement
Live band, dancer atau staff performance mungkin memerlukan microphone tambahan, DI box, monitor speaker, backline dan rehearsal.
8. Opening Gimmick
Gimmick perlu mempunyai cue yang jelas: siapa trigger, bila music bermula, bila lighting berubah dan apa yang muncul pada LED screen.
9. Photography, Videography & Live Feed
Untuk ballroom panjang atau audience besar, live feed membantu memastikan aktiviti pentas dapat dilihat dari seluruh ruang.
10. Run of Show & Rehearsal
Satukan semua cue dalam satu timeline. Rehearsal yang baik bukan mengulang seluruh dinner tetapi menguji bahagian yang mempunyai dependency teknikal.
Kesilapan Biasa: Tempah Equipment Secara Berasingan
PA, lighting, LED, gimmick dan performance mungkin datang daripada scope berlainan, tetapi pada hari acara semuanya berkongsi stage, electrical supply, setup time dan Run of Show yang sama. Sebab itu technical coordination perlu dibuat sebelum hari event.
CHROME Event Empire membantu client melihat event sebagai satu production flow — daripada requirement, equipment, setup dan testing sehingga execution.
WhatsApp CHROME Event Empire: https://wa.me/chromeeventempire
Submit RFQ: https://forms.gle/LaYH1XHWnnjwyrcA9
Explore CHROME XP: https://experience.chromemalaysia.com
#AnnualDinnerChecklist #CorporateEvent #EventTechnical #EventPlannerMalaysia #ChromeEventEmpire
